presencify.io
Presencify.io synchronisiert den Präsenzstatus Ihrer Telefonanlage mit Microsoft Teams, Zoom, Google Calendar und weiteren Anwendungen – für weniger unterbrochene Gespräche, mehr Fokus und eine professionelle Erreichbarkeit im Arbeitsalltag. Ideal für moderne, hybride Teams.
Die Vorteile einer Status Synchronisierung
Ungestörte Meetings
Bleiben Sie ungestört in Meetings bei eingehenden Anrufen anderer Anwendungen.
Klarheit und Fokus
Einheitliche Verfügbarkeitsanzeigen vermeiden Missverständnisse, verbessern den Workflow.
Keine Überschneidungen
Eingehende Anrufe aus verschiedenen Plattformen führen nicht mehr zu Kollisionen.
Hält Ihren Präsenzstatus synchron
Presencify synchronisiert Ihren Präsenzstatus über Microsoft Teams, Zoom, Slack und Wildix hinweg in Echtzeit.
Sie wissen immer, ob Ihre Kontakte verfügbar, beschäftigt oder abwesend sind. Optimieren Sie Ihre Teamkommunikation und vermeiden Sie unnötige Unterbrechungen.
Ihr Präsenzstatus passt sich dynamisch über alle Systeme an, basierend auf Ihrer Aktivität, Verfügbarkeit und manuelle Änderungen im Mastersystem.
Wie es funktioniert
Echtzeit-Sync für Teams, Zoom, Slack & Wildix Klare Verfügbarkeit, bessere Kommunikation.
Master-System mit Priorität
Welches System Priorität hat, lässt sich flexibel und frei definieren.
Bidirektionale Statussynchronisation
Änderungen des Statuses in allen Systemen werden automatisch übernommen.
Individuelle Szenarien und Statustexte
Szenarien passen den Status an und hinterlegen automatisch passende Notizen.
Unsere Zahlen
Über VoIP-One Und Presencify.io
+3.5k
Nutzer auf unseren Lösungen
+20
Jahre Schweizer Software-Erfahrung
+700k
Zeilen Code im täglichen Betrieb
Um Presencify zu nutzen, benötigen Sie eine kompatible Telefonanlage (z. B. Swyx oder innovaphone) sowie eine Microsoft Teams-Umgebung. Zusätzlich ist ein Presencify-Connector erforderlich, der als Bindeglied zwischen Ihrer Telefonanlage und Teams fungiert. Die Installation erfolgt in der Regel durch Ihren IT-Partner oder Administrator – besondere Vorkenntnisse sind nicht nötig.
Die Status-Synchronisation von Presencify funktioniert, indem der Präsenzstatus aus Microsoft Teams (z. B. „In einem Meeting“, „Abwesend“, „Nicht stören“) automatisch mit Ihrer Telefonanlage abgeglichen wird. Sobald sich Ihr Status in Teams ändert, überträgt Presencify diese Information in Echtzeit an die Telefonanlage und passt dort den Anrufstatus entsprechend an – zum Beispiel wird ein eingehender Anruf direkt an eine Vertretung weitergeleitet oder stummgeschaltet. So werden Sie während Meetings oder Fokuszeiten nicht gestört und Ihre Erreichbarkeit bleibt dennoch professionell organisiert.
Ja, Ihre Kommunikation mit Presencify ist sicher. Presencify verwendet moderne Verschlüsselungsstandards und arbeitet DSGVO-konform, um die Sicherheit Ihrer Daten jederzeit zu gewährleisten. Alle Verbindungen zwischen Presencify, Microsoft Teams und Ihrer Telefonanlage erfolgen über gesicherte Schnittstellen. Zudem werden keine Gesprächsinhalte gespeichert oder ausgewertet – lediglich Statusinformationen werden verarbeitet, um Ihre Erreichbarkeit intelligent zu steuern.
Ja, Presencify kann auch mobil genutzt werden. Die Status-Synchronisation funktioniert unabhängig vom Endgerät – ob am PC, Laptop oder Smartphone. So bleiben Sie auch unterwegs erreichbar, ohne Ihre Konzentration in Meetings oder wichtigen Gesprächen zu verlieren. Voraussetzung ist lediglich, dass Microsoft Teams auch auf dem mobilen Gerät installiert und mit Ihrer Telefonanlage verbunden ist.
Die Einrichtung von Presencify erfolgt einfach und schnell über einen Connector, der Ihre Telefonanlage mit Microsoft Teams verbindet. In der Regel übernimmt Ihr IT-Partner oder Administrator die Installation und Konfiguration. Nach einmaliger Einrichtung läuft die Status-Synchronisation automatisch im Hintergrund – ohne zusätzlichen Wartungsaufwand. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, und die Lösung ist in kurzer Zeit einsatzbereit.
Einfache, Flexible und Skalierbare Preisgestaltung
Preisstruktur
